Вы используете устаревший браузер. Чтобы использовать все возможности сайта, загрузите и установите один из этих браузеров:

Барановичское отделение Белорусской железной дороги

ПОРЯДОК взаимодействия с юридическими лицами при приобретении ими проездных документов по безналичному расчету и возврата провозных платежей за неиспользованные проездные документы (билеты), излишне перечисленных сумм

      УТВЕРЖДЕНО

                                                                  Приказ начальника УП «Барановичское

                                                                  отделение Белорусской железной

                                                                  дороги»  

                                                                  от 09.07.2013  №  361/П

ПОРЯДОК

взаимодействия с юридическими лицами при приобретении ими проездных документов по безналичному расчету и возврата провозных платежей за неиспользованные проездные документы (билеты), излишне перечисленных сумм

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

         1. Настоящий документ определяет порядок взаимодействия с юридическими лицами при приобретении ими проездных документов по безналичному расчету. Порядок возврата провозных платежей за неиспользованные проездные документы (билеты), излишне перечисленных сумм в отделении дороги и организация ввода информации в АСУ «Экспресс». Перечень станций, осуществляющих оформление проездных документов (билетов)  с оплатой по безналичному расчету.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАЯВОК НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ОПЛАТОЙ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЕ СЧЕТ-ФАКТУРЫ

         2. Для оформления проездных документов (билетов) по безналичному расчету, юридическим лицом подается заявка (приложение № 1) в билетную кассу, осуществляющую оформление проездных документов (билетов) с оплатой по безналичному расчету.

         3. В заявке должны быть обязательно заполнены все поля с указанием достаточной и достоверной информации.

         4. Заполненная форма заявки должна быть передана лично, выслана по факсу либо передана посредством электронной почты не позднее, чем за 24 часа до отправления поезда.

         5. Полученные заявки регистрируются в журнале учета заявок                   на оформление проездных документов по безналичному расчету (приложение 2).

         6.  На основании заявки (при наличии мест в свободной продаже):

6.1. кассиром билетным вокзалов станций Лунинец, Лида производится бронирование мест;

         6.2. кассиром билетным вокзалов Барановичи-Полесские, Гродно  заявка передается в линейное бюро по распределению мест в поездах (далее ЛБК) для бронирования мест.

        7.При отсутствии достаточного количества мест в АСУ «Экспресс», заявка (в суточный срок) передается по факсу в ЛБК.

         8. При получении заявки кассир билетный ЛБК бронирует места установленным порядком, в случае отсутствия достаточного количества мест передает заявку в пассажирский отдел для решения вопроса о выделении мест.

         9. Не позднее трех часов после бронирования мест или получения информации о выделении мест, кассир билетный подтверждает по телефону (факсу) факт бронирования либо отказа в предоставлении мест и далее согласовывает дату выписки счета-фактуры (приложение 3).

         10. При отсутствии подтверждающего факта бронирования заказ считается непринятым.

         11. Счет-фактура выписывается  на сумму стоимости проезда и сумму за услуги по оформлению (возврату), переоформлению билета на проезд и бронированию мест в трех экземплярах.

         Провозные платежи взимаются по тарифам, действующим на день оформления счета-фактуры.

         12. При оформлении счета-фактуры кассир билетный (старший) должен заполнить все графы бланка и в обязательном порядке ознакомить юридическое лицо с правилами получения проездных документов (какие документы необходимо иметь), временем приобретения проездных документов и правилами возврата (в случае отказа от поездки).

         13. Один экземпляр счета-фактуры выдается для оплаты юридическому лицу, второй экземпляр передается по факсу в день оформления (с последующей досылкой по почте) на станцию Барановичи-Центральные (далее ДС Барановичи-Центральные), третий экземпляр хранится у кассира билетного (старшего) вместе с заявкой.  

         14. Оплата проездных документов (билетов) осуществляется в день выписки счета-фактуры. При оплате в последующие сутки в случае изменения стоимости проездных документов (билетов) на возникшую разницу выписывается дополнительный счет-фактура, подлежащий оплате.

         Излишне перечисленные юридическим лицом денежные средства за проездные документы (билеты) отражаются в акте оказанных услуг (приложение 4).

         15. Оплата юридическим лицом полученного счета-фактуры должна быть произведена в безналичном порядке на счет, указанный в счете-фактуре, до момента оформления проездных документов, в срок, установленный в пункте 14 настоящего Порядка.

3.ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ ИМИ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ

         16. При получении проездных документов (билетов) представителем юридического лица в билетную кассу должны быть представлены:

         оригинал заявки;

         копия платежного документа с отметкой банка, подтверждающего оплату счета-фактуры;

         доверенность от имени юридического лица на получение проездных документов (билетов);

         документ, удостоверяющий личность получателя и указанный в доверенности.

         17. Кассир билетный уточняет у ДС Барановичи-Центральные  (по телефону 45-52-75) факт поступления денег на счет ДС Барановичи-Центральные. При получении положительного ответа оформляет проездные документы установленным порядком.

         18. При выдаче представителю юридического лица проездных документов (билетов) кассир билетный передает ему оригинал счета-фактуры и после оформления проездных документов (билетов) составляет акт оказанных услуг, который подписывается исполнителем и представителем юридического лица.

         Акт оказанных услуг составляется в трех экземплярах, один передается представителю юридического лица, второй передается на ДС Барановичи-Центральные по факсу (с последующей досылкой оригинала по почте), третий хранится на станции (вокзале).

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КАССОВОГО ОТЧЕТА

         19. При составлении кассового отчета суммы тарифа за проезд по оформленным проездным документам (билетам) по безналичному расчету, за минусом сумм возврата за неиспользованные проездные документы (билеты), отражаются в кассовом отчете формы ФО-8, в графе «чеками» по факту на дату оформления проездных документов, который представляется в службу бухгалтерского учета и методологии государственного объединения «Белорусская железная дорога» и ДС Барановичи-Центральные.

         Суммы итогов по графе «чеками» кассового отчета по приходу и расходу должны быть тождественны, за исключением случаев, когда на станции вообще нет наработки по безналичному расчету, а сделан возврат. В данном случае в разделе А п.8 расходной части кассового отчета показывается сумма возврата с минусом.

20. Суммы за услуги по оформлению (возврату),  переоформлению билета на проезд и бронированию мест, оплаченные по безналичному расчету, отражаются в кассовом отчете формы ФО-8, в графе «чеками», который представляется на  ДС Барановичи-Центральные.

5. ПОРЯДОК ЗАЧИСЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ, ПОЛУЧЕННЫХ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ОПЛАТОЙ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ

         21. Суммы тарифа, зачисленные на счет ДС Барановичи-Центральные, за вычетом сумм осуществленных возвратов, на следующий рабочий день после проведения окончательных расчетов (оформления и выдачи проездных документов), акта оказанных услуг перечисляет работник ДС Барановичи-Центральные  государственному объединению «Белорусская железная дорога» (УНП 100088574) на расчетный счет 3012600020032 в филиале № 527 «Белжелдор» ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Минска, код 153001254.

         22. Ежедневно, после перечисления суммы тарифа за предшествующие сутки, ДС Барановичи-Центральные представляет расшифровку, в которой указывает наименования станций, оформивших проездные документы, и суммы, на которые были оформлены проездные документы. Данная расшифровка направляется в службу бухгалтерского учета и методологии государственного объединения «Белорусская железная дорога» по электронному адресу nbmd@upr.mnsk.rw, с последующей досылкой оригинала по почте.

6. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ В ЧАСТИ ВОЗВРАТА ПРОВОЗНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ПРОЕЗДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (БИЛЕТЫ), ИЗЛИШНЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ СУММЫ

         23.  Возврат причитающихся сумм на расчетный счет юридического лица, за вычетом тарифа за оформление (возврат), переоформление билета на проезд, бронирование мест (за каждое место) осуществляется с расчетного счета ДС Барановичи-Центральные.

         24. В случае отказа от поездки представитель юридического лица предоставляет в билетную кассу следующие документы:

письмо на имя начальника ДС Барановичи-Центральные за подписью руководителя и главного бухгалтера, с указанием реквизитов банка предприятия;

оригиналы неиспользованных проездных документов (билетов).

          25. На основании представленных документов кассир билетный объясняет представителю юридического лица правила возврата, после положительного ответа вводит места в АСУ «Экспресс» и оформляет вспомогательный бланк. Вспомогательный бланк скрепляется с оригиналами проездных документов (билетов).

Представителю юридического лица на руки выдается дубль вспомогательного бланка с указанием фамилии кассира билетного, проставлением штампа станции.

         26. В случае отсутствия письма на возврат денежных средств за неиспользованные проездные документы кассир билетный на основании оригинала предъявленных проездных документов, вводит места в систему и информирует представителя юридического лица о том, что документы на рассмотрение о возврате денежных средств будут отправлены только после получения письма. В данном случае дубль возврата выдаем на руки представителю только после получения от него письма. Письмо должно быть зарегистрировано в установленном порядке.

         27. Письмо, оригинал неиспользованных проездных документов, вспомогательный бланк передаются кассиру билетному (старшему) или заведующему кассой билетной.

         28. На основании полученных документов кассир билетный (старший) или заведующий кассой билетной заполняет ведомость возврата (приложение 5). Ведомость возврата  нумеруется в последовательном порядке с начала года и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с оригиналами неиспользованных проездных документов (билетов), вспомогательным бланком и письмом предприятия высылается в ДС Барановичи-Центральные.

         29. После получения документов ДС Барановичи-Центральные в течение двух рабочих дней осуществляет возврат денежных средств на счет юридического лица, далее ксерокопии ведомости возврата, вспомогательного бланка, проездных документов (билетов) передает в группы учета и отчетности вокзалов Барановичи-Полесские и Гродно.

         30. Ответственный работник ДС Барановичи-Центральные информирует старшего кассира билетного о зачислении денежных средств на счет юридического лица.

         31. Работник группы учета и отчета регистрирует ведомость возврата в журнале учета (приложение 6). Проверяет предъявленную сумму к возврату и затем по виду работы Р 98 R 111 осуществляет ввод информации в АСУ «Экспресс» с указанием станции оформления и станции назначения.

         32. Ввод информации в АСУ «Экспресс» осуществляется не позднее второго числа, следующего за отчетным периодом.

         33. Выплаты денежных средств за неиспользованные проездные документы (билеты) и ввод в АСУ «Экспресс» должны проходить в одном месяце.

         34. Работник группы учета и отчетности за отчетный период составляет справку о возвращенных проездных документах по отделению (приложение 6) и с приложением копий конечных отчетов при вводе информации в АСУ «Экспресс» представляет в РУП «Главный расчетный информационный центр» Белорусской железной дороги.

                                                                                       Приложение 1

                                                                                       к п. 3

ЗАЯВКА

На приобретение      проездных документов (билетов) 

Вид платежа              безналичный

 

Наименование организации

 

УНП

 

расчетный счет организации

 

 наименование банка

 

Контактный телефон/факс

 

Дата передачи заявки

на станцию БЧ

(заполняется юридическим лицом)

 

Дата получения заявки

(заполняется кассиром билетным))

 

Количество мест__ ___________          _______________

                                    (полных)                                   (детских)

 

Маршрут следования

(станция отправления - станция назначения)

поезда

дата отправления

Кол-во мест

Категория (тип) вагона

(купе/плацкарт, общий и др.)

           
           
           

Справочно! Оформление проездного документа (билета) в страны СНГ и Балтии осуществляется на основании сведений о документе, удостоверяющем личность пассажира (п.1 постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 14.05.2007 № 26 «О порядке оформления проездных документов в международном железнодорожном сообщении»). При оформлении льготного проезда предъявление оригинала документа, дающего право на льготу, обязательно!

Обратная сторона

ФИО______________________________________________________________

___________________________________________________________________

 Документ____________________   серия________________ №_____________

              (название документа)

ФИО______________________________________________________________

___________________________________________________________________

 Документ____________________   серия________________ №_____________

              (название документа)

ФИО______________________________________________________________

___________________________________________________________________

 Документ____________________   серия________________ №_____________

              (название документа)

ФИО______________________________________________________________

___________________________________________________________________

 Документ____________________   серия________________ №_____________

              (название документа)

ФИО______________________________________________________________

___________________________________________________________________

 Документ____________________   серия________________ №_____________

              (название документа)

ФИО______________________________________________________________

___________________________________________________________________

 Документ____________________   серия________________ №_____________

              (название документа)

ФИО______________________________________________________________

_________________________________________________________________

 Документ____________________   серия________________ №_____________

              (название документа)

ФИО______________________________________________________________

___________________________________________________________________

 Документ____________________   серия________________ №_____________

              (название документа)

Проездные документы поручается получить

представителю организации_______________ __________________________

                                                         (подпись)                  (ФИО, паспортные данные, телефон)

Руководитель организации _________________       (_____________________)

                                                                  (подпись)                                   (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер          ________________             (______________________)

                                                                              (подпись)                                    (расшифровка подписи)

м.п.

                           Приложение 2

                           к п. 5

ЖУРНАЛ

учета заявок на оформление проездных документов по безналичному расчету

 

пп

заявки

Дата

получе-ния

Название организации

Станция отправле-ния

поезда

дата отправле-ния

Станция назначе-ния

кол-во

мест          по заявке

Дата брони-рования

тип вагона,

№ мест

№ пл. поруче-ния, сумма

ФИО кассира билетного

дата выкупа/ дата оформ-ления

                           
                           

 

                                                                                      Приложение 3

к  п.12
СЧЕТ-ФАКТУРА

 

Поставщик: УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» Станция Барановичи-Центральные

Счет-фактура

__________

          от___   20__г._____

­­­­­­­­­­­­­­­­­Адрес:225407, г. Барановичи, ул. Вильчковского, 5а

Расчетный счет: 3012600120026, ф-л № 802 ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Барановичи, МФО 150501245

УНП 200168424

Телефон: 

Плательщик

Адрес:

Расчетный счет:

Наименование

ед.

изм.

кол-во

Цена

 Сумма

Ставка

НДС

Сумма НДС

Всего с НДС, руб.

Тариф

             

Сервис

             

Комсбор

             

___________Итого:______________________________________ рублей

(сумма прописью)

Дата оплаты ______________

Дата выкупа______________ по адресу:________________________________________

                                                                    ( указать адрес станции оформления)

При получении проездных документов при себе иметь:

  1. доверенность
  2. копию платежного поручения
  3. паспорт
  4. оригинал гарантийного письма

Билеты выдаются после оплаты.

Приобретение билетов _______________________________________________________

                                         (указать режим работы и номер билетной кассы)

Контактный телефон___________________, тел/факс____________________

                                      (станции оформления)        (станции оформления)

При возврате денежных средств за неиспользованные проездные документы (билеты) необходимо:

              - предъявить в билетную кассу письмо, адресованное на имя начальника               Барановичского пассажирского участка с указанием реквизитов банка предприятия;

              - оригиналы неиспользованных проездных документов.

              Возврат проездных документов производится в претензионном порядке                  Барановичским пассажирским участком УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги».       

                                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ 4

                                                                           к п. 14
 АКТ оказанных услуг №____________

Мы, нижеподписавшиеся,  __________________________________(Исполнитель)

                                   (наименование организации Белорусской железной дороги)

в лице,  ___________________, действующего на основании__________________,

с одной стороны, и____________________________________________(Заказчик)

                                        (наименование юридического лица)

в лице,  ___________________, действующего на основании_______________, с

другой стороны подтверждаем, что стоимость реализованных проездных документов

(билетов) по заявкам Заказчика за __________ 20_______г. составила _____________

                                                                                                                      (сумма цифрами)______________________________________________________________________________________________________________________________________________рублей (сумма прописью)

в т.ч. НДС 20% ______________

Сумма, перечисленная по платежному поручению №__________ от ______________

составила _________________________      __________________________________

                       (сумма цифрами)____________________________________________________________________________________________________________________________________________рублей

(сумма прописью)

Сумма, излишне перечисленная юридическим лицом, подлежащая возврату составила

(сумма цифрами) __________________________________________________________________________________________________________________________________________рублей (сумма прописью)

Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют

Исполнитель:__________________________   

Заказчик: ______________________________  

                                                                               Приложение 5

                                                                               к п. 28

Станция ___________________                           Дата_______________

ВЕДОМОСТЬ ВОЗВРАТА № ___________

 

На сумму

 

Комиссионный сбор

 

Кому (название юридического лица)

 

Расчетный счет (юридического лица)

 

Код

 

УНП

 

Оплатить по причине

за неиспользованные проездные документы   серия              №

Основание

 (указывается номер письма)

Сумма к возврату

 

Начальник станции (вокзала) ______________________ (ФИО)

                                                              (подпись)

Кассир билетный старший

(заведующий кассой билетной) _____________________ (ФИО)

                                               (подпись                                                                                                                                           Приложение 6                                                                                              к  п. 31

СПРАВКА за _______________ 20___г

о возвращенных на расчетный счет юридического лица суммах и введенной в АСУ «Экспресс» информации за проездные документы (билеты) по безналичному виду расчета

 

№ п/п

Возвращено на расчетный счет юридического лица в бел. руб.*

Сумма, введенная в АСУ «Экспресс», бел. руб.*

Количество возвращенных в АСУ «Экспресс» мест, шт.

1

2

3

4

       

Начальник станции (вокзала) ______________________ (ФИО)

                                                               (подпись)

Таксировщик перевозочных документов _____________ (ФИО)

                                                           (подпись)

* Суммы включаются по каждому возврату провозных платежей